商业特许经营备案是指企事业单位与特许经营者签署经营合同，特许经营者在一定的区域内使用商业特许经营者的商标、商号、标识等经营指导方法和专有技术，开展特许经营活动的一种经营模式。下面是商业特许经营备案的办理条件和步骤：

办理条件：

1. 被特许经营者需具有正常生产经营活动，拥有独立法人资格或正常从事特许经营活动；

2. 特许经营者与被特许经营者已达成特许经营合同；

3. 特许经营者需是持有有效特许经营权的经济组织；

4.与特许经营相关的商标、专利权及其他无形资产的注册证书原件、复印件;

5.在开展特许经营前，需有两家以上的直营店；

6.公司需满足开展特许经营活动的成熟的模式，比如市场计划书，操作手册等；

7.其他需要满足的条件等。

办理步骤：

1. 准备材料：特许经营备案申请书、特许经营合同、特许经营者的营业执照等。

2. 提交申请：将准备好的材料提交给当地商务主管部门。

3. 审查材料：商务主管部门对提交的申请材料进行审查，核实材料的真实性和合法性。

4. 签订备案：确认材料无误后，商务主管部门会与特许经营者签署商业特许经营备案协议书。

5. 发放备案证书：商务主管部门在办理完成后，会发放商业特许经营备案证书给特许经营者。证书的有效期根据具体情况而定。

需要注意的是，不同地区的具体办理流程和所需材料可能会有所不同，建议在具体办理时向相关的代理机构进行咨询。